Handläggare med fokus på anslagshantering/finansiering till organisationer

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för att utveckla det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega! 

Som handläggare med fokus på anslagshantering kommer du arbeta med att finansiera och stödja frivilliga försvarsorganisationer och andra ideella organisationer som arbetar med att stärka beredskapen att hantera olyckor, allvarliga händelser och kriser samt hantera konsekvenser av höjd beredskap och ytterst krig. Du kommer vara en del av teamet på enheten för personalförsörjning och samhällsplanering.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som handläggare med fokus på anslagshantering och finansiering kommer du bland annat arbeta med:

• löpande hantering av uppdragsmedel till organisationer (t.ex. ansökningar, fördela medel, utbetalningar, prognoser, redovisningar, diarieföring)
• hantera den samlade ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för medel till organisationer
• stödja organisationerna i deras arbete med uppdragsmedel
• bidra till, utveckla och kvalitetssäkra processerna kring administration och ekonomihantering

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av statsbidragsfördelning och uppföljning av bidrags-/projektmedel
• erfarenhet av samverkan (offentliga aktörer och ideella organisationer)
• erfarenhet från offentlig förvaltning
• kunskap om frivillig försvarsverksamhet och/eller ideella eller idéburna organisationer
• god kunskap i att skriva och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska
• goda kunskaper att använda Excel

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med totalförsvar och krisberedskap
• vana av att använda ekonomihanteringssystemet UNIT4 och dokumenthanteringssystemet p360

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

För att passa i rollen behöver du också vara noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss

På enheten för personalförsörjning och samhällsplanering är vi 16 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du väljer arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans i viss mån.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anna-Karin Hamrén. Fackliga företrädare är Mia Lindström (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 16 november 2025