Arkivarie

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som arkivarie är du en del av teamet på informationshanteringsenheten och du kommer att arbeta med att säkerställa att MSB:s information hanteras på ett säkert och effektivt sätt. Hos oss får du möjligheten att vara med och styra och utveckla myndighetens informationshantering och värna om de demokratiska värdena i samhället.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare inom arkivfunktionen arbeta bl.a. med

• Stödja och utbilda verksamheten i frågor rörande informationshantering
• Utveckling av informationshanteringen inom olika verksamhetsområden
• Myndighetens arkivredovisning
• Myndighetens informationshanteringsplan
• Gallringsutredningar
• Process- och informationskartläggningar
• Digital arkivering/digitalt bevarande
• Utlämnande av allmänna handlingar

Du kommer att ingå som expert i verksamhetsprojekt.

Medarbetarna i arkivfunktionen har ett nära samarbete med varandra och med övriga funktioner inom enheten, samt med andra enheter på myndigheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning och vi vill att du har minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap
• Minst ett års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet
• God kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftningen

Det är meriterande om du har:

• Vana att planera och genomföra utbildningar
• Vana att arbeta i projekt och att hålla presentationer
• Erfarenhet från arkivarbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Erfarenhet av utredningsarbete
• Erfarenhet av digital arkivering/digitalt bevarande 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad. Resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss

Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd.

Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som arkivarie är placerad inom arkivfunktionen. Totalt är vi 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Eriksson (tillgänglig för frågor under v 11-12). Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 23 mars 2025