Handläggare operativ samordning - med fokus på kommunikationssamordning

Vill du åstadkomma något stort tillsammans med andra? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som handläggare operativ samordning med fokus på kommunikationssamordning kommer du att vara en del av vårt operativa arbete att driva samordning och inriktning mellan ansvariga aktörer på central nivå under en samhällsstörning, men med specifikt fokus på aktörernas samordnade kommunikation. Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda. Det händer också mycket inom civilt försvar och därför behöver du vara beredd på en period som kommer att präglas av utveckling och förändring. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som handläggare operativ samordning med fokus på kommunikationssamordning medverkar du, tillsammans med dina kollegor, till att identifiera behov av samverkan och att på olika sätt skapa förutsättningar för det. Det kan handla om att berörda aktörer ges möjlighet att dela lägesbild med varandra, hitta gemensamma lösningar och skapa överenskommelser om den operativa hanteringen  vid händelser. Allt för att hindra eller minska konsekvenserna av samhällsstörningar. 

För att få till en väl fungerande samverkan mellan aktörer i samhället på nationell nivå är det viktigt att skapa tillit och förtroende och du förväntas därför kunna leda möten, konferenser och samtal på ett tryggt och konstruktivt sätt. I arbetet med kommunikationssamordning arbetar du också mer specifikt med kommunikatörer, olika nätverk, medverkar till att ta fram och implementera aktörsgemensamma kommunikationsstrategier och budskapsplattformar.

En central arbetsuppgift är även att regelbundet agera som vakthavande samordnare. Det innebär bland annat att du är enhetens första kontakt i samverkan med andra och att du förbereder och ansvarar för att upprätthålla enhetens grundberedskap. I det praktiska arbetet ryms till exempel att företräda enheten i MSB:s stabsarbete, ta bilaterala kontakter med andra myndigheter och att leda tvärsektoriella samverkanskonferenser på nationell nivå. När du har rollen som vakthavande samordnare arbetar du nära avdelningens andra operativa enheter och funktioner, t.ex. tjänsteman i beredskap. 

Enheten arbetar i hela hotskalan och deltar i ett flertal utvecklingsarbeten gällande både operativa arbetsformer och utveckling av både krisberedskapen och civilt försvar. 

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har både intresse av och förmåga att hantera strategiska frågor, leda ett samordnande arbete vid händelser såväl som att arbeta med mer handfasta och strukturerade arbetsuppgifter. Vi ser att du har:

• akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, kommunikation eller journalistik alternativt annan utbildning i kombination med minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet.
• flerårig erfarenhet av arbete med strategisk och praktisk kommunikation med allmänheten som målgrupp.
• mycket goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
• erfarenhet av att leda samverkan mellan olika aktörer och intressenter.

Det är meriterande om du har:

• god kunskap om svenska myndigheters ansvar under kris och krig.
• erfarenhet av att leda och utveckla formella nätverk.
• erfarenhet av arbete inom det svenska krishanteringssystemet, inom kommun, länsstyrelse eller någon beredskapsmyndighet.
• operativ erfarenhet av samverkan mellan aktörer vid kris.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.

Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Du behöver även ha ett strukturerat arbetssätt och ha förmåga att ta stöd i styrande dokument och strukturer, samtidigt som du kan se saker ur flera perspektiv och lösa uppgifter kreativt och utvecklingsinriktat. Du trivs med att jobba i team men har samtidigt inga problem att lösa uppgifter enskilt. Du har också förmåga att identifiera vad som behöver göras och sedan få det gjort samt förmåga att arbeta effektivt även under tidspress.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.   

Om oss

Vid inträffade kriser och samhällsstörningar är enhetens huvuduppgift att säkerställa att nödvändig samverkan etableras med de aktörer som berörs av händelsen. I sådana situationer blir det ofta en tidskritisk dimension som kräver ett högt arbetstempo. Men enheten arbetar även i en vardagsoperativ rytm där vi upprätthåller en grundstruktur för samverkan på nationell nivå som bygger nödvändig beredskap och relationer i beredskapssystemet.

Vi finns i både Karlstad och Stockholm där vi arbetar på aktivitetsbaserade kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Peter Swartling. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 11 november 2024