Ekonom med inriktning mot projektredovisning

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Som projektekonom kommer du att arbeta med den ekonomiska redovisningen och rapportering av internationella insatser samt myndighetens EU-finansierade projekt. Hos oss får du möjligheten att bidra till Sveriges biståndspolitik. Du kommer vara en del av Ekonomienheten och specifikt teamet som är specialiserat på projektredovisning.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer främst jobba med redovisning och rapportering av myndighetens internationella insatser/projekt. Arbetet innebär ett nära samarbete med projektledarna. Du ansvarar för dina respektive projekt, men inom funktionen Projektekonomi stöttar vi också varandra och jobbar som ett team.

Du ansvarar för löpande redovisning i projekt och är ett konsultativt stöd till projektledarna i ekonomifrågor, såsom budget, uppföljning och övriga projektrelaterade frågor. Du kommer även ha löpande kontakt med projektens insatspersonal, för att stötta och vägleda i ekonomirelaterade frågor som personalen är berörd av. I arbetet ingår även att genomföra utbildningar både på svenska och engelska inom det ekonomiadministrativa området till projektledare och insatspersonal. Du kommer också vara den som är sammanhållande för revision av projekten, du kommer ta fram underlag och i övrigt stödja de revisorer som granskar våra projekt.

Du förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla och dokumentera arbetssätt och processer inom olika områden. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära snabba omställningar och prioriteringar och arbetet växlar mellan helhetsperspektiv och fokusering på enskilda detaljfrågor. Det förekommer även andra arbetsuppgifter på ekonomienheten som du deltar i såsom årligt bokslut.

Dina kunskaper och kompetenser

Du har en akademisk utbildning eller eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet med redovisningsinriktning.

Vi söker dig som

Har dokumenterad erfarenhet av redovisningsarbete
Har bred kunskap inom ekonomiområdet som gör att du kan jobba i hela skalan från grundläggande bokföring till strategiska ekonomifrågor
Har god förmåga att ta till dig nya ekonomi- och verksamhetssystem och god kunskap i Excel
Känner dig trygg i din kompetens, så att du kan vara en aktiv deltagare i funktionens och enhetens utvecklingsarbeten
Har lätt för att ta och få kontakt och därmed också skapa tillit och ett bra samarbetsklimat
Har god förmåga att tala, läsa och skriva på svenska och engelska
Tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av projektredovisning samt upprättande av finansiella rapporter
Erfarenhet som revisor eller erfarenhet av att stödja revisorer som redovisningsekonom

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På Ekonomienheten är vi 20 medarbetare. Vi är alla placerade i Karlstad. Tjänsten ingår i funktionen Projektekonomi, som idag har sju medarbetare. Myndigheten finns på flera orter i Sverige och ekonomienheten i Karlstad är hela myndighetens ekonomienhet. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta viss del på distans.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Fredrik Magnusson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 31 mars 2024