Löneadministratör

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.

Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som löneadministratör kommer du vara ett stöd till handläggare och chefer på den operativa avdelningen. Tjänsten är placerad på Enheten för kompetensförsörjning vars huvudsakliga uppgift är att kompetensförsörja MSB:s nationella förstärkningsresurser, räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism samt resiliensinsatser. Tjänsten är ny på enheten och du förväntas delta i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som löneadministratör stöttar du den operativa avdelningen i delar av löneprocessen. Detta gör du genom manuella inmatningar i lönesystemet av t.ex. löner, arvoden, reseräkningar samt arbetstid för tillfälligt anställda. Du har ett ansvar att arbetet bedrivs med hög kvalitet och effektivitet. Du arbetar systematiskt och problemförebyggande för att säkerställa en korrekt och ändamålsenlig hantering av lön och ersättningar. Du ansvarar även för att kontinuerligt dokumentera förändringar i arbetssätt. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi alternativt erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller löneadministration.
Intresse och fallenhet för administrativa uppgifter.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

Arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning.
Vana av att arbeta i administrativa system t.ex. personal- och lönesystem.
Kunskaper i att arbeta med MS Office 365.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

För att trivas i rollen behöver du motiveras av att arbeta med administrativa uppgifter. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du har god förmåga att leverera i enlighet med uppsatta tidsramar samt att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Vi vill även att du är lösningsorienterad med en utvecklad serviceförmåga. Du har förmåga att självständigt söka svar på frågor och problem som uppstår i det dagliga arbetet, genom kontakt med funktioner såväl internt på myndigheten som hos externa aktörer.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På Enheten för kompetensförsörjning finns erfarna HR-kollegor med vana av att stödja svenska aktörer med personal vid omfattande olyckor och kriser när ordinarie resurser är otillräckliga samt att kompetensförsörja internationella resiliensinsatser.

Vi arbetar aktivitetsbaserat på vårt kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns även möjlighet att efter överenskommelse förlägga del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta TF enhetschef Therese Broms. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nyttig (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2024