Inköpare till logistikenheten

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och
konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som inköpare kommer du att vara en del av teamet på enheten för logistik som är en del av den operativa avdelningen. Hos oss får du möjligheten att bidra till samhällets beredskap för kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som inköpare kommer du vara ansvarig för inköp inom enhetens ansvarsområde, inköpen avser såväl avrop från befintliga ramavtal som direktupphandlingar. Du ansvarar även för den löpande kommunikationen och dialogen med leverantörer samt att ha fokus på att säkerställa effektiva materialflöden och prestanda. I arbetsuppgifterna ingår även inköpsplanering, orderläggning i affärssystemet Unit4 ERP, leveransbevakning, fakturahantering och att följa upp inkommande leveranser. Vidare kommer du att hantera reklamationer samt underhåll av artikelregistret. Arbetet utförs såväl självständigt som tillsammans med kollegorna på enheten.

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att enheten har goda relationer med andra enheter och externa samarbetspartners samt utvecklar rutiner och arbetssätt som skapar förutsättning för effektiv logistik.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

universitets-/högskoleutbildning inom relevant område, eller slutförd YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling alternativt inköp, eller minst 3 års arbetslivserfarenhet inom inköp och logistik som bedöms likvärdig.
erfarenhet som inköpare inom kommunalt bolag, kommun, region eller staten alternativt hos leverantör som arbetar med den offentliga sektorn eller på konsultbolag.
stor vana av att arbeta i digitala miljöer och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem.
vana av att analysera, tolka samt skriva avtal.
erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt av framtagande av kravspecifikationer till annonserade upphandlingar till stöd för beställare.
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta i affärssystemet UNIT4 ERP - e-handel, upphandlingsverktyget TendSign samt ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Dessutom är du kvalitetsmedveten, vilket innebär att du är noggrann och ser det som viktigt att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Du har också ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt och har en god analytisk förmåga.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På enheten för logistik är vi drygt 10 medarbetare och merparten har sin placering i Karlstad. Enhetens uppgift är att ansvara för transporter och försörjning av materiel till insats, övning och utbildning, såväl nationellt som internationellt. I detta innefattas också support vid materiel- och logistikfrågor från personal på insats, övning och utbildning.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Bernt Hedström. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2024