Stabshandläggare med fokus kommunikation- och information - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du fokus på kommunikation- och information? Då kanske det är du som är vår nästa stabshandläggare! 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som stabshanläggare med fokus på kommunikation- och information kommer du att hålla samman avdelningens internkommunikation samt deltar i arbetet med externkommunikation. Du arbetar med övergripande inriktningar för kommunikationen på avdelningen, och stöttar avdelningens enheter med rådgivning och operativt stöd i kommunikationsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med avdelningens stab och myndighetens kommunikationsavdelning. 

I dina arbetsuppgifter ingår även att:

• ta fram och upprätthålla kommunikationsplaner
• ta fram presentationsmaterial och talepunkter
• planera och hålla samman besök, deltagande på mässor, internat och externa konferenser
• kontakt för pressfrågor

Andra uppgifter på staben som kan ingå är att bevaka avdelningens funktionsbrevlåda, samordna och koordinera ärenden, remisser och andra uppdrag inom avdelningen.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med fördel inom kommunikation eller statskunskap, eller motsvarande som vi bedömer som likvärdig. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet av intern och extern kommunikation på strategisk och operativ nivå. För att lyckas med dina arbetsuppgifter har du förmågan att tolka och omvandla remisser, beredningar, myndighetsbeslut till kommunikativa texter anpassade till målgruppernas behov. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med olika metoder och kommer med en bred verktygslåda.

Det är meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet från statlig myndighet 
• erfarenhet från arbete inom informationssäkerhet och/eller säkra kommunikationer.
• erfarenhet av att jobba med visuella uttrycksmedel.
• erfarenhet av att hålla workshops
• erfarenhet att stötta kommunikativt vid utvecklingsprojekt eller förändringsarbete

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en god pedagogisk insikt vilket bidrar till att du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Du levererar ditt arbete på en hög servicenivå och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Att anpassa dig efter ändrade omständigheter är något du har lätt för och du ser möjligheterna i förändringar.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm på vårt kontor Tomteboda och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
Anställningen är placerad på Staben som finns vid Avdelningen cybersäkerhet och säkra kommunikationer. Stabens uppgift är att stödja avdelningschefen med att inrikta, styra och följa upp verksamheten. I detta ingår verksamhetsutveckling, arbete för ökad kvalité och effektivitet, övergripande processer samt att vara sammanhållande för enhetsöverskridande arbete. Vidare ingår stöd med mötesplanering, ärendehantering och kvalitetssäkring. I stabens uppdrag ingår att hålla samman avdelningens beredskapsplanering, risk- och sårbarhetsanalys och kontinuitetshantering

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Karolina Karlsson. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan Herremo ST och Ann-Britt Paradis eller Leif Fröhlen SEKO. Samtliga nås via
växelnumret 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.