Projektledare med fokus på verksamhetsutveckling

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega!

Just nu söker vi en projektledare till vårt projektkontor med inriktning mot verksamhetsutveckling, förändringsledning och digitalisering.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

På projektkontoret tar vi oss an projektledningsuppdrag inom myndigheten av olika karaktär och omfattning som kan röra både MSB:s kärn- och stödverksamhet. Ofta driver vi myndighetsövergripande projekt.

Projektkontoret coachar, stödjer och utbildar myndighetens övriga projektledare. I tjänsten ingår även att arbeta kontinuerligt med vidareutveckling av projektkontoret och dess tjänster, t.ex. förvaltning av myndighetens projektstyrningsmodell (PPS), projektforum, metoder och verktygslåda samt ge stöd till portföljstyrningen.

I arbetsuppgifterna ingår att medverka i verksamhetsutveckling, processkartläggning, upphandling och införande av nya IT-system i myndigheten samt att genomföra eller delta i olika utredningar.

Dina kunskaper och kompetenser

Som projektledare på projektkontoret kommer du ofta att arbeta med projektledning ur ett verksamhetsutvecklingsperspektiv. Vi söker dig som har god kunskap om projektplanering, genomförande och uppföljning samt god förståelse för hur digitalisering kan användas för att skapa ett värde i verksamheten. Du har erfarenhet av att leda projekt av varierande storlek och komplexitet enligt någon etablerad projektstyrningsmodell. Du har högskole- eller universitetsutbildning eller utbildning som vi bedömer är likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

projektledning i olika typer av verksamhetsutvecklings- och digitaliseringsprojekt
arbete med nyckeltal, indikatorer och uppföljning av dessa, då det är en viktig del i vår strävan att utveckla vår verksamhet och realisera nyttor
att arbeta med agila metoder samt portföljstyrning

Som person är du trygg och stabil. Du är tydlig i ditt ledarskap och har mycket god samarbets- och initiativförmåga. Du är strukturerad och har ett proaktivt och problemlösande förhållningssätt. Du väger samman komplex information och visar gott omdöme i agerande och beslut. Genom ditt kommunikativa sätt har du förmågan att skapa engagemang och entusiasm i de sammanhang du rör dig i.

Du har ett naturligt ledarskap och trivs och växer med ansvar. Du är lyhörd och har ett konsultativt förhållningssätt. Du sätter stort värde på kvalitet och strävar efter nyttorealisering och verksamhetsnytta. Omvärldsbevakning och nyfikenhet är en viktig del av både din och vår enhets utveckling. Tillsammans lär vi oss kontinuerligt nya saker.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Du kan komma att bli beredskapslagd.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

Verksamhetsutvecklingsenheten har bland annat i uppgift att ge ett myndighetsgemensamt stöd för verksamhetsutveckling, projektledning, processutveckling och verksamhetsarkitektur. På enheten finns även ansvar för strategisk IT och digitalisering samt myndighetens projektkontor och samordning av IT-förvaltning. Verksamhetsutvecklingsenheten består idag av ca 10 medarbetare.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns efter överenskommelse även möjlighet att till del arbeta på distans.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Henric Aineström. Niklas Bergqvist (Saco-S), Therese Hahne (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 27 augusti 2023