Administrativ utbildningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om anställningen

MSB:s operativa verksamhet är navet för Sveriges samlade hantering av samhällsstörningar. Den
operativa avdelningen, dit den här tjänsten hör, har huvudansvaret för den operativa verksamheten och utvecklar myndighetens operativa roller, som alla bidrar till MSB:s vision: ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. 

Medarbetarskapet och ledarskapet på MSB ska utgå från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med MSB:s medarbetar- och ledarkriterier innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ utbildningshandläggare kommer du att arbeta med att planera, förbereda och genomföra utbildningar och övningar. I uppdraget ingår att säkerställa att dessa utbildningar och övningar löper smidigt bland annat sett till resor och boende, måltider och transporter. Ibland kan du behöva inta rollen som kursansvarig vilket innebär att vara sammanhållande gentemot olika föreläsare, att stå som garant för att kursplanen följs och att verka för att kursmålen nås med mera.

I rollen ingår även att säkerställa att utbildningar och övningar utvärderas på ett relevant och effektivt sätt som bidrar till ständiga förbättringar av kursens genomförande innehåll. Budgetering och uppföljning kan komma att ingå i tjänsten.

Utöver de uppdrag som kopplar till utbildningsgenomföranden ser vi att du har en aktiv roll i det löpande arbetet med att få förvaltningsmässiga förutsättningar såsom strukturer samt administrativa rutiner och instruktioner på plats för enhetens arbete.  

Din kompetensprofil:

Du har:

• Akademisk utbildning av relevans för tjänsten
• Erfarenhet av handläggande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete med vuxenutbildning alternativt kompetensutveckling
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med operativ utbildningsverksamhet
• Kunskaper och erfarenheter, som arbetsgivaren bedömer, kunna bidra till genomförandet av arbetsuppgifterna vid enheten i övrigt

Som medarbetare och ledare på MSB förväntas att du är uppdragsorienterad, utvecklingsinriktad,
dialoginriktad, har god självkännedom och är ett föredöme och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och prestigelös. Du har förmågan att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och behöver ha förmågan att hantera och prioritera dessa på daglig basis. Du behöver också ha förmåga att leverera under tidspress. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska då båda språken är arbetsspråk i verksamheten.

Om enheten

Enhetens uppgift är att kompetensutveckla personal för det operativa uppdraget genom utbildning och övning. I uppdraget ingår att inrikta, utveckla, samordna, genomföra, utvärdera och kvalitetssäkra utbildningsverksamheten inom avdelningen. Enheten har ett övergripande ansvar för avdelningens medverkan i övningar, att koordinera avdelningens övningsdeltagande samt att ha kapacitet att bemanna rollerna som lokal övningsledare och övningsutvärderare. Enheten ansvarar även för att ta fram och hålla samman MSB:s egen övningsplan. 

Du kan läsa mer om MSB:s organisation här.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. MSB tillämpar 6 månaders provanställning. 

Ort: Karlstad 

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här.

Är du intresserad?

Har du frågor kontakta enhetschef Bodil Lundberg. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Daniel Hjärne (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 230303, märkt med referensnummer 2023/18.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.