Lokalansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och göra skillnad i samhället så är det kanske just du som ska komplettera vårt team som lokalansvarig, tillika lokalt säkerhetsansvarig, för vårt kontor i Stockholm.

Om anställningen

MSB:s Lokal- och serviceenhet ansvarar för lokalförsörjning, intern service samt det fysiska skyddet av våra lokaler i Karlstad och Stockholm. Enheten består av ca 20 medarbetare fördelat på båda orterna som har olika kompetenser och ansvarsområden.

Vi erbjuder våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi har flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv.

Tjänsten innebär i huvudsak att du ansvarar för förvaltningen av vårt kontor i Stockholm. Att driva lokalförbättringar, hantera felanmälningar samt leverantörskontakter är en naturlig del i ditt arbete. Du är även lokalt säkerhetsansvarig och i den rollen ansvarig för det fysiska skyddet av lokalerna.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta för att våra kontorslokaler i Stockholm uppfyller verksamhetens behov av funktionalitet, trivsel och säkerhet. Det ingår att leda och koordinera förvaltning och övergripande utvecklingsarbeten inom området samt att utarbeta och underhålla lokala instruktioner och rutiner.

I rollen handlägger och hanterar du arbetsuppgifter som omfattar lokalanvändning, lokalvård och fysisk arbetsmiljö. Det innebär tex att du arbetar för att skapa inbjudande och trivsamma lokaler.

Som lokalt säkerhetsansvarig ansvarar du för det fysiska skyddet som tex skalskydd, bevakning, incidenthantering och att lokalerna uppfyller gällande brandskyddskrav.

Du är kontaktperson gentemot fastighetsägare, bevakningsföretag samt leverantörer av varor och tjänster till lokalfunktionen. Det innebär bland annat att du ansvarar för avtalsuppföljning och leverantörsstyrning samt kravställning i upphandlingar inom ansvarsområdet.

Sammanfattningsvis innebär det att du utför alltifrån praktiska uppgifter till planering och genomförande av större aktiviteter enskilt eller i samverkan med andra. Arbetet kräver ibland att du snabbt behöver skifta fokus och prioritera om och det bör du vara trygg med.

Din kompetensprofil

• Du har några års erfarenhet av lokalfrågor med fokus på förvaltning av kontorslokaler och har vana av att arbeta självständigt. Kanske har du också varit projektledare för några lokalrelaterade projekt.
• Du har grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete och erfarenhet av att tillämpa detta.
• Det är meriterande om du har arbetat med praktisk tillämpning av fysisk säkerhet kopplat till lokaler, tex skalskydd eller lås- och larmsystem.
• Du har erfarenhet av avtals- och leverantörsstyrning och av att ta fram kravspecifikationer som underlag till upphandlingar.
• Du är driven, van att ta egna initiativ, strukturerad och samarbetar bra över organisationsgränser.
• Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper

Om avdelningen

Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid lokal- och serviceenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp arbetet med internt stöd och service. I detta ingår lokalförsörjning, stöd- och servicefunktionerna kundtjänst, resesamordning och kontorsservice. Vidare ingår myndighetens fysiska skydd avseende lås, larm, tillträdesskydd samt operativ hantering i Karlstad och Stockholm avseende lokaler, lås, larm, tillträdesskydd, bevakning, reception och brandskydd.

Du kan läsa mer om MSB:s organisation här.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning

Ort: Stockholm

Resor i tjänsten förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här

Är du intresserad?

Har du frågor kontakta enhetschef Johan Fallström. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 21 mars 2022, märkt med referensnummer 2022/32.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.  

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.