Sekreterare till MSB:s ledning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och utveckla stödet till MSB:s ledning?

MSB söker en utvecklingsinriktad sekreterare till myndighetsledningen. Myndighetsledningen består av generaldirektör och överdirektör och anställningen kommer vara placerad vid generaldirektörens kansli.

Arbetsuppgifter
Du kommer in i en spännande och strategisk viktig utvecklingsfas hos MSB. Vi söker en sekreterare till myndighetsledningen som kan utgöra både ett administrativt och operativt stöd. I tjänsten ansvarar du för löpande och strategisk utveckling av rutiner och processer kopplat till ledningsstödet. Du ansvarar även för samordning och hantering av kalender samt tillhörande informationshantering. Du hanterar inköp, bokar och administrerar resor. Här ingår även faktura- och kvittohantering samt andra liknande arbetsuppgifter. Du bidrar till den dagliga och långsiktiga planeringen av ledningens arbete och bidrar i övrigt till kansliets samlade verksamhet.

Din kompetensprofil
för att söka anställning som sekreterare till MSB:s ledning har du:

• Relevant akademisk utbildning, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du stöttat ledningen i offentlig verksamhet
• God förvaltningskunskap och förmåga att hantera och värdera information
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Goda kunskaper i Office-paketet och lätt för att lära dig nya system

Arbetet kräver att du har förmåga att leda dig själv, identifiera behov och uppgifter samt driva dem självständigt och i samarbete med andra. Du har en god helhetssyn, är lojal och ser till myndighetens bästa i ditt agerande. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer. Du arbetar strukturerat, men är också flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga, är prestigelös och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har vidare en god förmåga att skapa och bevara relationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du passar in i gruppen som helhet.

Om MSB
Du kommer vara placerad på Generaldirektörens kansli som har till uppgift att vara ett direktstöd till myndighetsledningen och bistå i den strategiska styrningen av myndigheten. Det innebär bl.a. kontakter med regeringskansliet och ansvar för framtagande av agenda till myndighetens ledningsgrupp och insynsråd. Även övrig administration inför möten där generaldirektören och överdirektören deltar såsom reseplanering, mötesbokningar och paketering av underlag. Vidare ingår att hantera listan med ärenden som ska föredras för myndighetsledningen, fördelning och inriktning av uppdrag och remisser. Generaldirektörens kansli leds av en kanslichef.
Du kan läsa mer om MSB:s organisation här.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering Stockholm, på vårt kontor Tomteboda. MSB tillämpar provanställning. Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här.

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta chefen för generaldirektörens kansli Anna Psaroulis. Fackliga företrädare är Jörgen Mahler (Saco-S), Jan Karlsson (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 16 januari, märkt med referensnummer 2021/247.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.