Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om anställningen

Inom EU:s civilskyddsmekanism hjälps vi åt att utveckla vår gemensamma förmåga att hantera händelser i samhället. MSB har ansökt om projektmedel för att tillsammans med EU utveckla en storskalig resurs som ska arbeta med sanering vid CBRN-händelser i Europa. CBRN är den engelska förkortningen för kemiska, biologiska, radiologiska och nukleära ämnen. Projekttiden sträcker sig mellan 2022 till och med 2026.

Vill du vara med och göra jobbet?  

Till enheten för utbildning och övning söker vi nu en administratör för HR-frågor och utbildning till utvecklingsprojektet och som kan stödja kompetensförsörjningen av myndighetens nationella och internationella insatsverksamhet.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör får du många olika uppgifter på ditt bord. Bland uppgifterna kan nämnas referenstagning vid rekrytering, hantering av avtal och beslut samt hantering av löneunderlag. Du ansvarar även för förberedelser och praktiska arrangemang vid seminarier, utbildningar och övningar. Det kan till exempel innebära inbjudningar samt bokningar av resor och logi. Du förväntas också bidra med administrativ hantering i samband med utvärdering av utbildning. Därtill ansvarar du för att identifiera förbättringsåtgärder och utveckla arbetssätt inom ditt ansvarsområde.

Din kompetensprofil:

Du har: 

• Relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. 
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet i något av områdena rekrytering, utbildning eller ekonomi.
• En god administrativ förmåga och är trygg i och motiveras av att arbeta med administrativa uppgifter i olika digitala system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt erfarenhet av att hantera dokument på båda språken. 

För att trivas i rollen behöver du vara ordningsam och strukturerad med god förmåga att leverera i enlighet med uppsatta tidsramar. Du behöver ha förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt samt vara lösningsorienterad och prestigelös med en utvecklad serviceförmåga. Du behöver ha en god samarbetsförmåga.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om MSB

Anställningen är placerad på operativa avdelningen vid enheten för utbildning och övning. Enhetens uppgift är att kompetensutveckla befattningshavare eller annan personal för operativt arbete genom utbildning och övning. I detta ingår att inrikta, utveckla, samordna, genomföra, utvärdera och kvalitetssäkra utbildningsverksamhet för operativt arbete. I uppgiften ingår säkerställande av medverkan i övningar, koordinering av övningsdeltagande samt att bemanna rollerna lokal övningsledare och övningsutvärderare.
Du kan läsa mer om MSB:s organisation här.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning under 11 månader med start under våren 2022 med möjlighet till förlängning. 

Ort: Karlstad.

Resor i anställningen förekommer och helgarbete och beredskapstjänstgöring kan förekomma.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här.

Är du intresserad?

Har du frågor om tjänsten kontakta Enhetschef Bodil Lundberg. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Marie Velasquez Fredriksson (ST) samt Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 26/12 2021, märkt med referensnummer 2021/189.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.