Vi söker en utbildningsadministratör till MSB Sandö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba i en spännande kunskapsorganisation inom området samhällsskydd och beredskap? Gillar du att samordna och organisera aktiviteter i högt tempo? Då kan du vara rätt person för oss.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration inom utbildningsverksamheten med bl a kalkylering, offerter och fakturering till uppdragsgivare, bokning av lokaler internt och externt, resurser och avtalsskrivning med våra samarbetspartners. I uppdraget som utbildningsadministratör ingår även samarbete med våra andra utbildningsadministratörer på Sandö och i Revinge.

Några av våra utbildningar kan innebära olika typer av arrangemang som ingår i kurserna för deltagare från Sverige och andra länder och därför kan resor samt kvälls- och helgarbete förekomma.

Din kompetensprofil

• Vi ser att du har en gymnasial utbildning/eller yrkeserfarenhet inom ekonomi eller liknande som arbetsgivaren finner likvärdigt
• Erfarenhet av att driva och följa upp uppdragsförfrågningar
• Erfarenhet av att arbeta med prissättning, offerter, fakturering, offerter och uppföljning.
• Du har goda datakunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med elevadministration

Du är van vid att arbeta både självständigt och i ett team. Du är noggrann, strukturerad och ditt arbete blir korrekt. Du är dessutom stresstålig, flexibel och kan snabbt anpassa dig efter olika situationer. Vi ser även att du är serviceinriktad då arbetet innebär omfattande kontakter med uppdragsgivare. För att bidra i aktuell tjänst så ska du kunna hantera, läsa och svara på engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att trivas hos oss ser vi att du är en positiv och engagerad person som alltid strävar efter gott resultat oavsett om det sker gemensamt eller på egen hand.

Om enheten

Enheten för samverkan och övrig utbildnings uppgift är att förbereda, resursplanera, genomföra och följa upp och utveckla samverkansutbildningar inom stab, krisberedskap och civilt försvar samt EU-, FN- och NATO-utbildningar och övriga utbildningar konferenser och uppdragsutbildning inom kompetensområdet. I detta ingår utveckling av utbildning inom kompetensområdet samt att förbereda, resursplanera och följa upp utvecklingsprojekt. Vidare ingår utbildningsadministration.

Du kan läsa mer om MSB här

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Sandö och tillträde sker enligt överenskommelse. MSB tillämpar provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma.

Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Har du frågor kontakta enhetschef Louisa Rolandsdotter. Fackliga företrädare är Karl-Johan Rahm (ST), Jörgen Mähler (SACO) och Leif Fröhlén (SEKO).Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 15 augusti 2021, märkt med referensnummer 2021/99.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.