Antagningshandläggare till enheten för utbildningsadministration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Antagningshandläggare till enheten för utbildningsadministration

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad i Karlstad på Enheten för utbildningsadministration (RO-UA).
Du kommer tillsammans med kollegor ansvara för antagning till och utvärdering av olika utbildningar som MSB driver eller samverkar kring.

Som antagningshandläggare administrerar du antagning till olika utbildningar och arbetar aktivt med de IT-stöd och system som finns uppbyggda kring antagning och utvärdering. Du har nära kontakt med kollegor som utvecklar utbildningar och även MSB.s skolor. I din roll som antagningshandläggare har du också viss kontakt med studerande, kommunala räddningstjänster och andra myndigheter som MSB samverkar med. Arbete med ekonomiadministration och avtal samt upphandling kring utbildningarna ingår också i dina arbetsuppgifter. Då vi lever i en föränderlig värld så kan också andra relaterade arbetsuppgifter förekomma.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har, som arbetsgivaren bedömer, relevant examen från högskola eller universitet samt erfarenhet av arbete med studieadministration och främst antagningsarbete.

Vi ser att du gärna har flera års erfarenhet av studieadministration och vägledning. Du har erfarenhet av såväl strategiskt som operativt arbete med utbildning. Vi ser att det är fördel om du har vana att arbeta med systemstöd och tycker att administration och dokumentation är en stimulerande del i ditt arbete, men även kundkontakt. Det är en fördel om du tidigare har arbetat med validering och behörigheter till olika yrken eller utbildningar.

Du kan självständigt prioritera, strukturera och driva ditt arbete. Du är en initiativtagande problemlösare som prestigelöst delar med dig av din kunskap. Du känner även dig trygg i att använda regelverk och förordningar.

Du gillar att med olika typer av uppdrag samtidigt och är beredd på att det kan förekomma arbetstoppar i tjänsten. Vi ser gärna att du är intresserad av vad som händer i samhället. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt hur du kompletterar den redan befintliga gruppen.

Anställningsform
Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du ett meningsfullt och samhällsnyttigt arbete med bra utvecklingsmöjligheter och förmånliga villkor. Vi har ett brett uppdrag för att stödja andra i syfte att samhället ska bli säkrare, där du får möjlighet att bidra med din kunskap. Här får du träffa kollegor med olika bakgrunder, kompetenser och erfarenheter. Förutom trevliga arbetskamrater erbjuder vi en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler med närhet till bra kommunikationer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och strävar mot det papperslösa kontoret.

Exempel på förmåner du kan ta del av:

• Flexibel arbetstid

• 28 till 35 semesterdagar beroende på din ålder

• Som föräldraledig fyller vi på upp till 90 procent av din lön större delen av ledigheten

• Du kan få förkortad arbetstid upp till att barnet fyllt 12 år

• Vi stödjer och uppmuntrar friskvård

https://www.msb.se/

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Har du frågor är du välkommen att kontakta antagningshandläggare Anders Kaukerat, Lise-lott Eriksson eller Enhetschef Monica Roxne. Fackliga företrädare är Claes-Håkan Carlsson (SACO), Stefan Haggö (ST) och AnnBritt Paradis (SEKO). Samtliga nås på växel nr 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast 9/7-2020, märkt med referensnummer 2020/91. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.