Brinner du för kontorsservice? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och göra skillnad i samhället så är det kanske just dig vi letar efter för att jobba med kontorsservice i våra nya lokaler i Solna.

Förutom trevliga arbetskamrater erbjuder vi en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler med närhet till bra kommunikationer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och strävar mot det papperslösa kontoret.

Vi erbjuder flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv. Varje medarbetare erbjuds ett friskvårdsbidrag och myndigheten har flera fritidsföreningar som anordnar gemensamma aktiviteter bland annat inom motion, hälsa och kultur.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i ett litet team som tillsammans ser till att intern kontorsservice fungerar för våra medarbetare på kontoret i Solna.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera mötesservice för interna och externa möten, inköp samt fakturahantering och gods/pakethantering.

Du ser till att kontorsförråd och skrivarrum är påfyllda och du hjälper till att hålla ordning på kontoret där du också samverkar med våra lokalvårdare.

Det kan bli aktuellt med enklare vaktmästarjobb och du kommer att beställa, ta emot och samverka med leverantörer som utför service och underhåll i våra lokaler.

Din kompetensprofil

Vi tror att du har några års erfarenhet av kontorsservice eller liknande arbetsuppgifter i en större organisation. Du har en gymnasieexamen, datorvana samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är viktigt att du har förmåga att själv kunna prioritera ditt arbete och kan hantera snabba omställningar. Du är serviceinriktad men kan också säga nej. Du har en blick för vad som krävs och är inte rädd för att hugga i där det behövs.

Som person är du  positiv, självgående och har förmåga att ta egna initiativ. Du är bra på problemlösning och att samverka med andra. Vi kommer fästa stor vikt vid din personliga lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen ovan kan du vara den vi söker!

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Solna. MSB tillämpar provanställning. Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras vilket innebär att svenskt medborgarskap är ett krav.

Är du intresserad?

Har du frågor kontakta gärna enhetschef Johan Fallström. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (SACO), Therese Hahne (ST) och Ann-Britt Paradis (Seko). Samtliga nås på telefonnummer 0771-240 240 (vxl).

Din ansökan

ska vara inkommen till MSB senast den 28 januari 2020, märkt med referensnummer 2020/3. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.