Projektledare med inriktning mot International Training Programme - ITP - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för insatser, på Operativa Avdelningen, är den enhet som ytterst ansvarar myndighetens insatser i och utanför Sverige. I genomsnitt hanterar MSB ca 60 pågående insatser i ungefär 30 länder. I enhetens uppdrag ligger att utveckla verksamheten samt ansvaret för bedömning, genomförande och uppföljning av insatser. I genomförandeansvaret ligger bl.a. ett ansvar att säkerställa finansiering för insatser och samverka med uppdragsgivare och partners.

Arbetslaget för resiliens arbetar med planering, hantering och uppföljning av insatser som syftar till att utveckla kapaciteten hos myndighetens partners (internationella organisationer som FN, nationella myndigheter och institutioner i utvecklingsländer, samt olika aktörer inom civilsamhället) att förebygga katastrofsituationer, stärka beredskapen för katastrofhantering, samt säkerställa återuppbyggnad och återhämtning efter katastrofsituationer. Insatserna är ofta mångåriga.

MSB kan erbjuda dig en attraktiv arbetsplats med varierande och intressanta arbetsuppgifter i en myndighet som spänner över flera politikområden och har hela världen som arbetsfält.

Dina arbetsuppgifter

Som projektledare i arbetslaget för resiliens ansvarar du, tillsammans med ytterligare en projektledare, för det planerade International Training Programme (ITP) med inriktning på katastrofriskhantering som MSB sökt finansiering för, där uppstart planeras till senhösten 2018. Programmet, som är en del av Sidas ITP-programutbud, riktar sig initialt till deltagare från Nepal, Bangladesh, Kambodja och Filippinerna.

Som projektledare i arbetslaget för resiliens och med ett särskilt ansvar på ITP förväntas du att ta ansvar för följande:

• Planering av aktiviteter för uppstart och genomförande av ITP-programmet, budgetuppföljning, resultatuppföljning samt avslutning av programmet och dess aktiviteter inkl. rapportering,
• Säkerställande av att hänsyn tas till effektivitet, kvalitetssäkring, utveckling, måluppfyllelse, genusaspekter och miljö samt andra relevanta perspektiv vid genomförande och uppföljning av ITP-programmet,
• Övergripande hantering av insatspersonal och säkerställande av dess funktionalitet och säkerhet, projektledning av föreläsare och andra organisationer i ITP-programmet samt hantering av följeforskningskomponenten,
• Nära samarbete med annan projektledare och administratör på enheten, andra enheter på MSB, programdeltagare och dess deltagande organisationer, Sida, ambassader och andra svenska myndigheter,
• Säkerställa god administration, kommunikation och diarieföring,
• Hantering och utveckling av såväl nationella som internationella yrkesmässiga kontaktnät,
• Att löpande hålla dig uppdaterad om utvecklingen inom ITP-modaliteten samt kapacitetsutveckling som metod,
• Bidra till att erfarenheter från ITP-programmet tillvaratas och kontinuerligt återförs i programmets arbete samt delas med andra ITP-genomförare i etablerade fora.
• Representera MSB i olika fora och möten.
• Vara behjälplig i andra insatser vid behov

I tjänsten ingår resor till ett eller flera av programdeltagarnas länder i samband med programuppstart, rekrytering eller vid workshops i regionen. Som projektledare är samverkan en viktig del av din vardag, såväl med ett stort antal interna funktioner vid MSB som med finansiärer som Sida, universitet, ambassader, organisationer i de länder ITP-programmet riktar sig till samt andra myndigheter och relevanta aktörer.

Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i tjänsten.

Din kompetensprofil

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning
• Kunskap om att planera, genomföra och följa upp verksamhet i form av mål, resultat, effekter och ekonomi
• Erfarenhet av arbete med snabbt skiftande innehåll och förutsättningar
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av ITP-program och/eller biståndsarbete och/eller det svenska krishanteringssystemet
• Goda IT-kunskaper
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Som person är du driven och har lätt för att anpassa dig efter förändrade omständigheter och visar gott omdöme under tidspress. Du har en god förmåga att arbeta målinriktat och kan leda projekt mot resultat. Du har en god problemlösningsförmåga, säkerställer att ditt arbete håller en hög kvalitet och fullföljer dina projekt till avslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tjänsten är visstidsanställning under 2 år med placering i Stockholm eller Karlstad och med tillträde enligt överenskommelse.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Kontakta biträdande enhetschef Britta Ramberg eller verksamhetsansvarig Johan Köhler. Fackliga företrädare är Daniel Hjärne (ST) och Anja Holmgren (SACO). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan

ska vara inkommen till MSB senast den 11 oktober 2018, märkt med referensnummer 2018/144. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.