GD/ÖD sekreterare

Har du förmågan att agera när det händer? Då kanske du är vår nästa kollega!

Vi söker en sekreterare till myndighetsledningen. Du kommer vara en del av teamet på ledningsstabens kansli, vars uppgift är att utgöra direktstöd till samt bistå myndighetsledningen med den strategiska styrningen.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för att stödja och säkerhetsställa effektiva och praktiska förutsättningar inom ramen för generaldirektörens och överdirektörens direkta stöd.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• ansvar för och hantering av kalender med tillhörande informationshantering samt även praktiska mötesarrangemang
• ansvar för reseadministration (bokningar, reseräkningar, faktura- och kvittohantering), inköp och liknande förekommande uppgifter
• ansvar för löpande och strategisk utveckling av rutiner och processer kopplade till ledningsstödet

I rollen som sekreterare kommer du även bidra till den dagliga och långsiktiga planeringen av ledningens arbete och bidra i övrigt till kansliets samlade verksamhet. Du kommer stötta ledningsstaben i utveckling, effektivisering och förbättring av myndighetsledningens administrativa processer.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• minst fem års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd i offentlig sektor
• god förvaltningskunskap och förmåga att hantera och värdera information
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska
• goda IT-kunskaper, inklusive office-paketet och lätt för att lära dig nya system
• hög säkerhetsmedvetenhet

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information med hög integritet
• kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat, flexibelt med förmåga till överblick och god framförhållning samt att du bör vara prestationsorienterad.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Anställningen kräver närvaro på kontoret utifrån myndighetsledningens kalender och ledningsstabens arbete i stort.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss

På kansliet är vi ca 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. 

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 15 december 2025