Samordnare och stöd till generaldirektören

Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega!

Du kommer vara en del av teamet på ledningsstabens kansli som har i uppgift att vara ett direktstöd till myndighetens ledning och bistå myndighetens ledning med den strategiska styrningen.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som samordnare och stöd till generaldirektören (GD) kommer du praktiskt stötta generaldirektören i samband med möten och aktiviteter.

Huvudsaklig arbetsuppgift är att utgöra GD:s stöd och medföljare. Detta omfattar bl.a. ansvar för tidhållning och logistik i samband med möten och aktiviteter, ansvar för att GD har underlag samt koordinering av transporter.

Som del i ledningsstaben bidrar du i utveckling, effektivisering och förbättring av GD:s administrativa processer.

Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker i huvudsak med GD-sekreteraren (som ansvarar för diverse administrativa uppgifter kopplade till GD:s kalender- och mötesplanering) och enhetschef medan dagliga arbetsuppgifter rapporteras till GD.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har

• nyligen tagit en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, internationella relationer eller juridik
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller civilsamhälle.
• erfarenhet av samordnande och/eller koordinerande arbetsuppgifter
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• goda IT-kunskaper, inklusive Outlook och övrigt Officepaket
• hög säkerhetsmedvetenhet

Det är meriterande om du har

• arbetat med administrativt ledningsstöd i offentlig sektor, statlig myndighet, Regeringskansliet eller motsvarande med insyn i de krav som ställs på större organisationer vad gäller styrning och ledning
• erfarenhet av arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik
• erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information med hög integritet
• kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier. Vi vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör vara prestationsorienterad.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Samordnarens arbetstider styrs utifrån GD:s kalender och du förväntas därför vara tillgänglig utöver ordinarie arbetstid vid behov. Arbetsuppgifterna innebär obekväma arbetstider. MSB tillämpar förtroendearbetstid vid denna anställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och du behöver vara beredd på många tjänsteresor både nationellt och internationellt.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade. 

Om oss

På ledningsstabens kansli är vi 10 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 7 april 2025