Handläggare logistikstöd med inriktning verksamhetskoordinering

Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och
konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som verksamhetskoordinator logistikstöd kommer du att vara en del av teamet på enheten för logistik som är en del av den operativa avdelningen. Hos oss får du möjligheten att bidra till samhällets beredskap för kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår ett sammanhållande och koordinerande ansvar för gruppen logistikstöd. I din roll bidrar du till att prioritera arbetet mellan handläggarna så att det blir en jämn arbetsfördelning i gruppen. Du säkerställer också att arbetsuppgifterna utförs på ett tillfredsställande sätt inom satta tidsramar. Du stödjer enhetschef i övergripande planering, genomförande, uppföljning och utveckling av gruppens arbete.

Du ska även bidra till avdelningens och enhetens strategiska arbete och stödja dina kollegor i att förbereda sig för kommande uppdrag. 

I rollen ingår även att vara MSB:s interna kontakt gällande strategiskt material. Du ska säkerställa att de tillstånd som MSB behöver finns och ansöka om nya när detta krävs. Du är även MSB:s kontakt hos ISP. 

Du ska ha god kunskap om transporter och kunna hjälpa dina kollegor att rekommendera transportlösningar vid utskick av material. Du ska även stötta vid upphandling av transportavtal och säkerställa att MSB:s behov av transportlösningar tillfredsställs. 

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att enheten har goda relationer med andra enheter och externa samarbetspartners samt utvecklar rutiner och arbetssätt som skapar förutsättning för effektiv logistik.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning inom logistik eller annan utbildning arbetsgivaren finner likvärdig.
• erfarenhet av affärssystemet UNIT4:s logistikmodul.
• erfarenhet av MSB:s logistikarbete och processer.
• god datorvana och är van att arbeta i Microsoft Windows och olika stödsystem.
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen.
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• grundutbildning inom export av krigsmateriel, tullhantering, incoterms samt betalnings-, leverans och försäkringsvillkor. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av internationella biståndsinsatser med inriktning mot logistik och ekonomi.
• kunskap om MSB:s insatsverksamhet.
• ytterligare språkkunskaper, t ex. tyska, franska.
• fördjupad kunskap om strategiskt material.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Dessutom har du ett strukturerat arbetssätt och gillar ordning och reda. Du har också ett serviceinriktat förhållningssätt och kan behålla lugnet även i pressade situationer.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På enheten för logistik är vi drygt 10 medarbetare och merparten har sin placering i Karlstad. Enhetens uppgift är att ansvara för transporter och försörjning av materiel till insats, övning och utbildning, såväl nationellt som internationellt. I detta innefattas också support vid materiel- och logistikfrågor från personal på insats, övning och utbildning.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Bernt Hedström. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). 

Välkommen med din ansökan senast den 5 juli 2024