Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Informationshanteringsenheten

Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. I detta ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning och förvaltning av informationshanteringsplan samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. I uppgiften ingår att utveckla och förvalta myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Enheten består av 17 personer och är huvudsakligen placerad i Karlstad.

På enheten finns tre funktioner och tjänsten som förvaltningsledare är placerad inom funktionen ”informationsarkitekter”.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningsledare för vårt förvaltningsobjekt Ärende- och dokumenthantering ansvarar du bl.a. för att utarbeta förvaltningsplaner, vara kontaktperson mot leverantörer, kravställning och att delta i utvecklingen av systemen som ingår i objektet.

I rollen ingår uppföljning av förvaltningsplaner och ekonomi samt omvärldsbevakning inom området. Du kommer att stödja MSB: s olika verksamheter i utvecklingen av deras informationshantering.

I tjänsten ingår också att utbilda och ge support och användarstöd inom de olika system och plattformar som används inom informationshanteringsområdet. Du kommer också att få göra viss felsökning i system.

Kompetensprofil

Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning som t ex system­vetenskap eller informatik. Du ska ha erfarenhet av offentlig förvaltning och flerårig erfarenhet av att arbeta med förvaltning och vidareutveckling av större IT-system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av SharePoint och av dokument- och ärende-hanterings­system. Du ska ha förståelse för hur man med hjälp av IT-system kan stödja verksamheten för att öka kvalitet och effektivisera. Som person ska du ha lätt för att samarbeta, vara strukturerad och vara van att ta egna initiativ. Arbetet är varierande så du bör vara flexibel och gilla problemlösning, samt kunna se både detaljer och helheter.

Då tjänsten innehåller både utbildning och support måste du på ett tydligt och pedagogiskt sätt kunna förmedla ditt budskap. Du ska med gott omdöme och hög kvalitet kunna omsätta teori i praktik för att uppnå resultat.

Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning heltid och är placerad i Karlstad. MSB tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare.

Är du intresserad?

Har du frågor kontakta gärna enhetschef Maria Eriksson eller Åsa Andtbacka. Fackliga företrädare är Karin Hammarbo (SACO) och Anna Anelius (ST). Samtliga nås på telefonnummer 0771-240 240 (vxl).

Din ansökan

ska vara inkommen till MSB senast den 19 maj 2019, märkt med referensnummer 2019/119. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Tillträde Enligt överemskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Karlstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/119
Sista ansökningsdag 2019-05-19

Tillbaka till lediga jobb