Handläggare med ansvar för transatlantiskt samarbete

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Sverige har sedan 2007 ett forsknings- och utvecklingssamarbete med amerikanska DHS, Department of Homeland Security som förvaltas och utvecklas av MSB. Myndigheten har också avtal med Department of National Defence of Canada genom Defence Research and Development Canada samt den amerikanska katastrofmyndigheten FEMA. Gemensamt för avtalen är att de bidrar till utvecklingen av totalförsvaret i Sverige. Därutöver ingår ett sammanhållande ansvar för andra samarbeten mellan MSB och myndigheter i USA och Kanada.

Som handläggare med ansvar för det transatlantiska samarbetet leder du den interna samordningsfunktionen inom myndigheten i nära samarbete med kollegor inom enheten för forskning och innovation, samt med MSB:s sekonderade vid Sveriges ambassad i Washington. Du fungerar som ”Agreement Secretary” för avtalet med USA/DHS.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• övergripande samordning av arbetet under avtalen och strategisk inriktning av det transatlantiska samarbetet
• stötta myndighetsledningen i planering och genomförande av högnivåmöten i Sverige och utomlands
• bidra i utvecklingen av nya forsknings- och innovationsområden
• bidra till synergier i sakområden och samarbete som bedrivs i andra multilaterala fora såsom Nato, EU, och nordiskt samarbete. 

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som för rollen har en relevant akademisk utbildning. Du besitter kunskap om och har erfarenhet från internationellt arbete samt säkerhets- och försvarspolitik. Du har även god analytisk förmåga och erfarenhet av uppgifter som omfattar insamling, bearbetning och sammanställning av komplex information. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska, och god social förmåga att skapa och bibehålla kontakter och nätverk.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från internationellt samarbete med USA och Kanada.
• erfarenhet av analys och utvecklingsarbete på forsknings- och innovationsområdet.
• kunskap om totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap.
• erfarenhet från projektledning.
• erfarenhet av strategiskt kommunikationsarbete.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt flexibilitet och ödmjukhet inför arbetsuppgifterna. Arbetsbelastningen är tidvis hög och kräver stresstålighet, självständighet, förmåga att prioritera samt ett strukturerat arbetssätt.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm på vårt kontor Tomteboda och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss
Enheten för internationella relationer på Avdelningen för internationella relationer, forskning och innovation ansvarar för att ta fram övergripande inriktning för myndighetens EU- och internationella samarbete med utgångspunkt i prioriterade verksamhetsområden. Enheten stödjer myndighetsledningen och övriga avdelningar genom att bl.a. samordna deltagandet i olika EU- och internationella fora, ta fram underlag för instruktion inför möten, bidra med kunskap och kvalificerad analys utifrån utblickande omvärldsbevakning, samt tillhandahålla sammanställningar, rutiner och vägledning. Avdelningen har även till uppgift att stärka samhällets förmåga att förebygga och hantera kriser och krig genom forskning och innovation. 

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?
Kontakta enhetschef Andreas Ekengren. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och  Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 16 december 2025.