Projektadministratör till enheten för fredsfrämjande insatser

Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega! 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör på enheten för fredsfrämjande insatser är du central i genomförandet av MSB:s insatser inom detta verksamhetsområde. Du ansvarar för att driva och utveckla utvecklingen av effektiva administrativa processer i genomförandet av insatser. I din roll samarbetar du nära projektledare, huvudsakligen avseende informationshantering, administration, ekonomi.

Rollen kommer framförallt innefatta projektadministration inom ramen för ett specifikt regeringsuppdrag där det blir av stor vikt att strukturerat och organiserat hantera dokumentation samt stödja det systematiska informationssäkerhetsarbetet inom projektet så att informationssäkerhets- och säkerhetsskyddskrav möts. I rollen kan samverkan behöva ske med olika intressenter, framförallt övriga interna funktioner på MSB som ska bidra till genomförandet, varpå ett flexibelt och kommunikativt arbetssätt behövs.

Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten för att förbättra pågående och framtida insatser. I tjänsten kan resor till insatsområden förekomma och beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i tjänsten.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Utbildning på högskolenivå.
• Kunskap om och erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp verksamhet avseende informationshantering, administration, och ekonomi på en myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta med informationsklassning och hantering av säkerhetsklassificerade uppgifter.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av hantering av Nato-uppgifter.
• Erfarenhet av arbete inom internationellt utvecklingsbistånd.
• Erfarenhet av arbete med resultatstyrning av projekt.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Särskilt viktigt är en god samarbetsförmåga och förmåga till flexibilitet. Du ska också ha förmåga att arbeta strukturerat och med gott omdöme.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning under 11 månader med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss

På enheten för fredsfrämjande insatser är vi drygt 15 medarbetare som är placerade både i Karlstad och Stockholm. Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda internationella fredsfrämjande biståndsinsatser. I detta ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla väl fungerande partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Caroline Källner. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 16 oktober 2025