Utbildningshandläggare

Vill du tillsammans med oss vara med att bygga ett robust civilt försvar? Då kanske du är vår nya kollega på enheten för utbildningsadministration.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som utbildningshandläggare på enheten för utbildningsadministration
arbetar du med att bygga upp och stärka det civila försvaret genom att delta i, driva
och utveckla vårt arbete med handläggning, administrativa system och processer kopplade till våra
utbildningar. Handläggningen består till största del av antagning, urval och viss ekonomiadministration kopplat till utbildningar som MSB driver eller samverkar kring. Det är också handläggning kopplat till personärendehantering inom annan utredning inför civilplikt. Du har mycket kontakt med sökande till utbildningar, studerande, andra myndigheter och kommunal räddningstjänst och kommer i arbetet använda de regelverk som finns kopplade till lagstiftning inom våra områden. Du arbetar dagligdags tillsammans med kollegor i enheten och har också mycket kontakt med andra delar av MSB. 

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet från arbete med olika IT-stöd och administrativa system.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från arbete med utbildningsadministration.
• erfarenhet av handläggning av personärenden och myndighetsutövning.
• erfarenhet av digitalisering eller automatisering av administrativa uppgifter.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

Enheten för utbildningsadministration arbetar med marknadsföring, antagning, utvärdering och till viss del kvalitetssamordning till de utbildningar som MSB bedriver eller samverkar kring. Vi har ansvar för studieadministrativa system, avtal och överenskommelser. Vi arbetar också med annan utredning istället för mönstring inför civilplikt inom kommunal räddningstjänst.

Förutom trevliga arbetskamrater och utvecklande arbetsuppgifter erbjuder vi våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Monica Roxne. Facklig företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024.