Projektledare för internationella resiliensinsatser med placering i Stockholm

Vill du åstadkomma något stort tillsammans med andra? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som projektledare kommer du att vara en del av teamet på enheten för resiliensinsatser som arbetar med internationella kapacitetsutvecklande och resiliensstärkande insatser utanför Sverige. Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som projektledare på enheten för resiliensinsatser ansvarar du för att utveckla projektidéer, skriva projektförslag vilket inkluderar förändringsteori och resultatramverk, aktivitetsplaner, budget med mera. Utöver detta ansvarar du för att hantera och administrera pågående insatser inklusive planering, budget och uppföljning. Du håller samman MSB:s interna funktioner som bidrar i genomförandet av insatserna och är kontaktperson för insatspersonal och partnerorganisationer i projektrelaterade frågor. 

Som projektledare kommer du att hantera komplexa politiska kontexter och dialoger med
partnerorganisationer såväl som med nationella, regionala och internationella organisationer. Detta för att främja synergier, effektiva samarbeten och säkerställa relevant kapacitetsutveckling. Du kvalitetssäkrar planering och innehåll i insatsaktiviteter och säkerställer att hänsyn tas till effektivitet och resultatuppfyllelse. Du bidrar aktivt till lärande som kontinuerligt utvecklar och förbättrar projektet och verksamheten. 

I dina arbetsuppgifter ingår att ta fram relevanta projektuppslag i samverkan med partners och finansiärer, samt att skriva projektansökningar för långsiktiga kapacitetsutvecklande insatser. Det innebär beredning, budgethantering, genomförande, uppföljning och avslutning av resiliensinsatser samt integrering av jämställdhet och miljö i planering och genomförande av projektet. I arbetsuppgifterna ingår även övergripande hantering av insatspersonal i pågående insatser samt säkerställande av deras säkerhet, god samverkan med övriga interna projektfunktioner (såsom t ex HR, ekonom och säkerhetsrådgivare) för genomförande av insatser, men även utveckling och hantering av nära samarbeten och kontaktnät med andra enheter på MSB, andra svenska myndigheter samt andra länders myndigheter för katastrofriskhantering, multilaterala organisationer och enskilda organisationer. Kommunikation av verksamhetens och insatsers mål och resultat, både i interna och externa sammanhang, kan också ingå i arbetsuppgifterna.

I anställningen ingår resor till insatsområden. Som projektledare är samverkan en viktig del av din vardag, såväl med ett stort antal interna funktioner vid MSB som med finansiärer som t ex Sida, andra myndigheter samt relevanta EU-organ.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning.
• erfarenhet av att projektleda och utveckla projektverksamhet inom internationella samarbeten.
• kunskap och erfarenhet av att planera, genomföra, administrera, budgetera och följa upp verksamhet i form av mål, resultat, effekter och ekonomi.
• erfarenhet av partnerskapsutveckling och partnerskapsdialog i en nationell eller internationell utvecklingskontext.
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• erfarenhet av att arbeta i statlig eller annan offentlig verksamhet.
• god kunskap i vanligt förekommande IT-system.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med krisberedskap och civilt försvar.
• erfarenhet av arbete med EU:s civilskyddsmekanism.
• erfarenhet av arbete i länder i prioriterade kontexter för MSB:s uppdrag, t.ex. Östeuropa och/eller Västra Balkan.
• erfarenhet av arbete med kapacitetsutveckling i en internationell kontext.
• kunskap om integrering av tvärgående frågor såsom jämställdhet- och rättighetsperspektiv samt miljö/klimat.
• kunskap och erfarenhet av resultatstyrning och metoder för resultatbaserat lärande
• erfarenhet av skriftligt kommunikativt arbete.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Du förväntas också ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att bibehålla lugn och stabilitet även i pressade situationer. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning under 11 månader, med möjlighet till förlängning. Under anställningsperioden kan det finnas möjligheter till tjänstgöring på någon av de andra internationella insatsenheterna.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss

På enheten för resiliensinsatser är vi ett femtontal medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Enheten arbetar med planering, hantering och uppföljning av insatser som syftar till att vidareutveckla kapaciteten hos myndighetens partners att förebygga katastrofsituationer, stärka beredskapen för katastrofhantering, samt säkerställa återuppbyggnad och återhämtning efter katastrofsituationer. Insatserna är ofta fleråriga, och består ofta av betydande utbildnings- och organisationsutvecklingskomponenter i linje med insatsernas kapacitetsutvecklande mål.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 22 april 2025