Användarstöd inom informationshantering

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega!

I rollen som användarstöd inom informationshantering kommer du att fungera som stöd och support till handläggarna vid hantering av information i hela skalan, från öppen till säkerhetsskyddsklassificerad. Hanteringen är både analog och digital. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med andra ta fram och att hålla utbildningar inom området informationshantering, allt från hålla fysiska lärarledda utbildningar till att ta fram digitala utbildningar avsedda för självstudier. Innehållet i utbildningarna kommer att vara brett och variera från förmedling av regelverk till handgrepp i digitala system.

Du kommer att vara med och ta fram och uppdatera styrande och stödjande dokument för hantering av myndighetens information.

Som användarstöd inom informationshantering fångar du aktivt upp användarnas behov och synpunkter och införlivar dessa i utvecklingsarbetet. Nära samverkan både med användare och med andra enheter, främst inom Avdelningen för verksamhetsstöd. MSB jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

relevant akademisk utbildning eller annan erfarenhet och utbildning som vi bedömer likvärdig.
en bakgrund inom arkiv/registratur eller inom användarstöd/support.
flera års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
god kännedom om lagar och regler som styr hantering av allmänna handlingar.
dokumenterad erfarenhet av användarstöd/support och utbildning.

Det är meriterande om du har:

arbetat som registrator/dokumentcontroller i statlig verksamhet.
erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystemet Public 360.
erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och kunskaper om säkerhetsskydd.
erfarenhet av att arbeta med kravfångst och kravformulering.

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Vi söker dig som har en hög servicekänsla och uppskattar att arbeta utifrån rutiner. Du har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer. Då tjänsten innehåller både utbildning och support måste du på ett tydligt och pedagogiskt sätt kunna förmedla ditt budskap.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På informationshanteringsenheten är vi 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm

Enheten är indelad i tre funktioner och den här tjänsten är placerad inom funktionen "Registratur". Arbetet inom enheten bedriv till stor del av funktionsöverskridande och tillsammans med medarbetare inom övriga funktioner (Arkiv och Informationsarkitekter).

Vi har aktivitetsbaserade kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder också dig en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och di får även friskvårdsbidrag. För dig som är statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Therese Hahne (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 13 augusti 2023