Registrator/ dokumentcontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? 
Då kanske det är du som är vår nästa kollega!

Arbetsuppgifter
I rollen som dokumentcontroller/registrator ingår dels traditionella registratorsuppgifter som posthantering, registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar, kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering, och dels hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner.

Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på MSB och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både utbildning och support till handläggare.

Medarbetarna på registraturen har ett nära samarbete med varandra och övriga funktioner inom enheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna inom enheten.

MSB jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning till exempel inom samhälls-/ statsvetenskap, juridik eller arkiv. I förekommande fall kan annan utbildning kombinerad med flerårig erfarenhet som vi bedömer likvärdig istället vara aktuell. Det är meriterande om du är utbildad/diplomerad registrator eller dokumentcontroller.

Du har flerårig erfarenhet av, och kunskap om, att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor. Enhetens arbete är i stora delar digitalt och tjänsten kräver att du har mycket stor vana av att arbeta digitalt, utveckla digitala arbetssätt och att du har lätt att lära dig att arbeta i nya system.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshanteringsområdet. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• erfarenhet av signalskydd
• god kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information
• erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystemet Public 360 

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och vi söker dig som har en hög servicekänsla och kan leverera både snabbt och kvalitetssäkrat, även under pressade förhållanden. Du har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer.

För att lyckas i rollen krävs även att du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad, samt att du har en god kommunikativ förmåga och en positiv inställning. Du är bra på att lösa uppgifter självständigt men har även lätt att samarbeta med både dina närmaste kollegor och med andra delar av organisationen, och du trivs i roller där du kan skapa engagemang och  goda relationer. Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande.

Om MSB
Anställningen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd vid informationshanteringsenheten. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. I detta ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning och förvaltning av informationshanteringsplan samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. I uppgiften ingår att utveckla och förvalta myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem.
Du kan läsa mer om MSB:s organisation här.

Anställningsvillkor

anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering Stockholm på vårt kontor Tomteboda. MSB tillämpar provanställning. Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här.

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Anna Anelius (ST), Ann-Britt Paradis (Seko) och Niklas Bergqvist (Saco-S). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 12 maj, märkt med referensnummer 2022/89.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.