HR-handläggare med inriktning verksamhetskoordinering

Har du den rätta inställningen och kan kliva fram och få andra med dig? Då kanske du är vår nya HR-kollega!

Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling och Sveriges roll som allierad i Nato sätter MSB:s arbete i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med MSB som sammanhållande nav. Den operativa avdelningen spelar en viktig roll i denna utveckling och avdelningens arbete präglas starkt av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer.

Operativa avdelningen ska ha förmågan att hantera kriser nationellt och internationellt - och som allierade i krig. För att säkerställa förmågan görs en organisationsförändring när vi den 1 januari blir Myndigheten för civilt försvar. I samband med detta söker vi en HR-handläggare med inriktning på verksamhetskoordinering till enheten  för kompetensförsörjning. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som HR-handläggare med inriktning på verksamhetskoordinering har du ett sammanhållande och samordnande ansvar för förmågan att kompetensförsörja den nationella och internationella insatsverksamheten på enheten.

I din roll ansvarar du för såväl strategisk utveckling av kompetensförsörjningsförmågan som operativ och administrativ hantering. Tidsramarna för det operativa arbetet kan vara korta och du förväntas kunna agera under tidspress och utifrån begränsad information.

Du bidrar aktivt till enhetens ledning i arbetet med att driva kompetensförsörjningsfrågor och planera det dagliga arbetet. Du agerar proaktivt och har ett samarbetsinriktat arbetssätt i din löpande kontakt med andra enheter och avdelningar på myndigheten.

Du förväntas bidra till att skapa ett bra arbetsklimat inom gruppen. Du agerar både bollplank och coach till HR-handläggarna på enheten samtidigt som du fördelar arbetsuppgifter och säkerställer en jämn arbetsbelastning. I rollen förväntas du ge löpande stöd och stärka HR-handläggarna i deras arbete samtidigt som du bidrar till utveckling av arbetssätten. 

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdiga.
• erfarenhet från arbete i koordinerande roll.
• minst fem års erfarenhet av HR-arbete.
• erfarenhet av verksamhetsutveckling.
• erfarenhet av att arbeta i operativ kontext.
• erfarenhet av operativt HR-arbete inom något nationellt eller internationellt verksamhetsområde kopplat till svenskt bistånd och utvecklingssamarbete.
• mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av förändringsledning
• kunskap om NATO, EU och/eller FN-systemet

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Du förväntas även ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att arbeta med många frågor samtidigt för att tillsammans med andra leverera resultat av hög kvalitet, även med korta ledtider och under tidspress. Du har också förmåga till helhetssyn genom att du kan sätta enhetens verksamhet i ett större sammanhang och ta ansvar för myndighetens samlade verksamhet.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På enheten för kompetensförsörjning finns erfarna HR-kollegor med vana att stödja svenska aktörer med kompetens och materiel vid omfattande olyckor och kriser när ordinarie resurser är otillräckliga. I uppgiften ingår även att kompetensförsörja internationella katastrofriskreduceringsinsatser, i länder som drabbats av katastrofer eller konflikter.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Therese Broms. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240

Välkommen med din ansökan senast den 6 oktober 2025.