Handläggare till enheten för inriktning av civil beredskap

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Enheten för inriktning av civil beredskap vid Avdelningen för krisberedskap och civilt försvar. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med tre andra personer som inriktar, fördelar och följer upp bidragsmedel för att stärka den civila beredskapen. Bidragen som enheten ansvarar för fördelas i huvudsak till beredskapsmyndigheter och länsstyrelser men även till kommuner och regioner.

Som handläggare deltar du i ett varierande arbete med handläggning, bedömning och hantering samt uppföljning av ansökningar och projekt. Där ingår bland annat att sammanställa projektdata från olika källor, i huvudsak Excel, och kunna presentera fördelningen av projektmedel. Arbetet innebär nära samverkan med kollegor inom MSB och med samhällsaktörer utanför myndigheten som driver projekt med bidragsmedel.

I rollen ingår att

• löpande hantera fördelade bidragsmedel (hämta in och sammanställa prognoser, redovisningar samt hantera utbetalningar)
• bidra till, utveckla och kvalitetssäkra handläggningsprocesserna
• fördela medel, följa upp genomförda projekt och bidra till arbetet med att inrikta kommande ansökningsomgång.

Även arbete med övriga uppgifter inom enhetens ansvarsområde kan förekomma. Du kommer till enheten i en spännande och strategiskt viktig utvecklingsfas.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har

• nyligen tagit examen inom ekonomi eller samhällsvetenskap
• god kunskap i att skriva och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska
• kunskap om beredskapsfrågor

Det är meriterande om du har

• goda kunskaper i Excel gärna även Power Query eller Power BI
• erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning
• god vana av att ta fram textunderlag och föredra ärenden
• erfarenhet av uppföljning av bidrags-/projektmedel 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

I ditt arbete är du nyfiken, resultatinriktad och noggrann och du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare har du ett inkluderande förhållningssätt och delar med dig av dina kunskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2025 med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm eller Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På enheten för inriktning av civil beredskap är vi 16 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.  

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Åsa Anclair. Fackliga företrädare är Jannes Engqvist (Saco-S), Ingrid Krook (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 23 januari 2025.