Projektadministratör resiliensinsatser, visstidsanställning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om anställningen
Enheten för resiliensinsatser är den del av myndigheten som ytterst ansvarar för internationella kapacitetsutvecklande och resiliensstärkande insatser. I enhetens uppdrag ligger att bevaka och utveckla detta verksamhetsområde, säkra externa resurser samt ansvara för prioritering, planering, genomförande och uppföljning av insatser.

Internationellt genomför MSB resiliensinsatser i enlighet med Sveriges globala politik för utvecklingssamarbete. I enhetens utvecklingsansvar ligger såväl generell verksamhetsutveckling för insatser som ansvar för specifika teman som t.ex. integrering av miljö- och jämställdhetsperspektiv. I genomförandeansvaret ligger bl.a. ett ansvar att säkerställa finansiering för insatser och samverka med uppdragsgivare och partners.

MSB kan erbjuda dig en attraktiv arbetsplats med varierande och intressanta arbetsuppgifter i en myndighet som spänner över flera politikområden och har hela världen som arbetsfält.

Medarbetarskapet och ledarskapet på MSB ska utgå från tillit, medmänsklighet och viljan att arbeta tillsammans. Vi utgår från att vi gör vårt bästa och vill varandra väl. Att agera i linje med MSB:s medarbetar- och ledarkriterier innebär att medverka till ökad trygghet och ett hållbart arbetsliv.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör på enheten för resiliensinsatser är du central i genomförandet av MSB:s insatser inom detta verksamhetsområde. Du ansvarar för att stödja genomförande av insatser från start till slut, huvudsakligen avseende administration, ekonomi och logistik. Du samordnar med de interna funktioner på MSB som på olika sätt bidrar i genomförandet av insatserna, och du är kontaktperson för insatspersonal och partnerorganisationer i administrativa och praktiska frågor. Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten för att förbättra pågående och framtida insatser. I tjänsten ingår resor till insatsområden. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i tjänsten.

Som projektadministratör förväntas du kunna hantera insatser inom enhetens ansvarsområden och det förväntas att du tar ansvar för följande:

• Hantering och stöd till partners och insatspersonal i pågående insatser.
• Nära samarbete med andra enheter på MSB och andra svenska myndigheter och internationella partnerorganisationer.
• Bidra till att erfarenheter från insatser tillvaratas och återförs i enhetens arbete, huvudsakligen avseende administration, logistik och ekonomi.

Det förväntas även att du stödjer enheten i genomförandet av planering, och genomförande av internationella insatser, med fokus på administration, logistik och ekonomi, exempelvis:

• Administrativt - säkerställa effektiv hantering av insatsens genomförande genom att stödja framtagande av relevant dokumentation, säkerställa diarieföring, koordinera förberedelser, genomförande och uppföljning av möten och andra relevanta projektaktiviteter etc.
• Logistiskt – säkerställa effektiv resehantering inom projekteten genom att samordna resebokningar i enlighet med insatsspecifika behov och inom ramen för de regler som sätts upp av finansiären etc.
• Ekonomiskt – säkerställa effektiv ekonomihantering av insatser genom att stödja insatspersonalens tidsrapportering, kvitto- och fakturahantering, verksamhetsförskott med mera.

Din kompetensprofil

Du har:

• Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Kunskaper om och erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp verksamhet avseende administration, logistik och ekonomi.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom internationell resiliensstärkande verksamhet eller motsvarande.
• Erfarenhet av att arbeta med EU-finansierad verksamhet.

Som medarbetare och ledare på MSB förväntas att du är uppdragsorienterad, utvecklingsinriktad, dialoginriktad, har god självkännedom och är ett föredöme.

Som person har du lätt för att anpassa dig efter förändrade omständigheter och kan behålla lugnet i stressade situationer och visa gott omdöme under tidspress. Du arbetar bra tillsammans med andra människor. Du har en god problemlösningsförmåga och fullföljer ditt arbete tills projektet är avslutat. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Om enheten

Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda internationella resiliensinsatser. I detta ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. Vidare ingår att tillvarata nationell kompetens för arbete i andra länder och organisationer.
Du kan läsa mer om MSB:s organisation här.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som längst till 31 december 2023, med möjlighet till förlängning. 

Ort: Karlstad eller Stockholm

Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
Du kan läsa mer om anställningsvillkor och förmåner här.

Är du intresserad?

Har du frågor kontakta enhetschef Britta Ramberg. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Daniel Hjärne (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 6 november 2022, märkt med referensnummer 2022/231.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.                        

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.