Stabshandläggare till operativa avdelningen

Vill du åstadkomma något stort tillsammans med andra? Då kanske du är vår nästa kollega!

Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling och Sveriges roll som allierad i Nato sätter MSB:s arbete i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med MSB som sammanhållande nav. Den Operativa avdelningen spelar en viktig roll i denna utveckling och avdelningens arbete präglas starkt av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer.

Operativa avdelningen ska ha förmågan att hantera kriser nationellt och internationellt - och som allierade i krig. För att säkerställa vår operativa förmåga görs en organisationsförändring i samband med att vi den 1 januari 2026 blir Myndigheten för civilt försvar.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Tillsammans med övriga i avdelningens stab är du ett stöd till avdelningschefen i genomförandet av avdelningens verksamhet. Som stabshandläggare bidrar du till den löpande samordningen på avdelningen och du bidrar även till avdelningens planering och uppföljning.

Du arbetar med att vara sammanhållande för beredningar och remisser, du arbetar med lottning av ärenden och med att ta fram olika underlag till avdelningschefen, avdelningens ledningsgrupp och till myndighetsledningen.

I vissa uppgifter har du en faciliterande roll. I andra uppgifter en representerande roll. Arbetet i staben är ett lagarbete. Ansvaret för olika processer och frågor kan skifta över tid men den självklara utgångspunkten är att vi hjälps åt.

I arbetet kommer du att komma i kontakt med hela avdelningens verksamhet, liksom med övriga delar av myndigheten vilket ger dig en bred och djup kunskap om MSB:s samlade arbete.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• God kunskap om krisberedskap och civilt försvar.
• Erfarenhet av arbete kopplat till EU:s civilskyddsmekanism.
• Erfarenhet av implementering av Natostrukturen i civil svensk kontext.
• Vana av att leda/facilitera arbeten.
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
• God kunskap om offentlig förvaltning och myndighetsutövning.
• Dokumenterat god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har:

• Förståelse för MSB som organisation och förmåga att orientera dig i myndighetens olika roller i krisberedskapssystemet och totalförsvaret.
• Erfarenhet från projektledande/projektkoordinerande arbetsuppgifter.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

För att trivas i rollen som stabshandläggare behöver du gilla en varierad arbetsvardag. Du behöver vara beredd på snabbt kunna lösa uppgifter av olika karaktär. Ibland med korta tidsramar, ibland med längre tidshorisonter. I arbetet krävs en god språklig förmåga, då du enkelt ska kunna sammanfatta komplexa frågor och kunna sätta samman dokument utifrån flera olika underlag.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss

Staben vid Operativa avdelningen har i uppgift att stödja avdelningschefen med att inrikta, planera, styra och följa upp verksamheten. I det ingår verksamhetsutveckling och arbete för ökad kvalitet och effektivitet, samordning och arbete med EU, Nato och övriga internationella frågor. Vidare ingår stöd med mötesplanering, ärendehantering och kvalitetssäkring.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Bodil Lundberg. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober 2025.