Handläggare till enheten för utbildningssamordning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för utbildningssamordning (USAM) ansvarar för att samordna, inrikta, utveckla, beställa, utvärdera och kvalitetssäkra utbildningsinsatser inom MSB:s ansvarsområde. I detta ingår att kartlägga och bedöma målgruppernas behov av utbildning inom området samhällsskydd och beredskap. Enheten ska löpande utveckla beställarrollen och ha god kunskap om kursutbudet inom området. I enhetens ansvar ingår även urval och antagning till utbildningar. Enheten ska vidare säkerställa att det finns en process för att resultat och erfarenheter från forskning, övningar, observatörsinsatser, händelser samt underlag från övriga delar av myndigheten omhändertas i utbildningsverksamheten.

Enheten har sin verksamhet i Karlstad och består av 25 medarbetare. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. De utbildningar som enheten ansvarar för bedrivs på MSB:s skolor i Revinge och Sandö samt på ett tiotal andra orter i landet där externa leverantörer genomför utbildning på uppdrag av och enligt MSB:s inriktning.

Dina arbetsuppgifter

Som handläggare arbetar du i huvudsak med beställning, implementering, förvaltning och uppföljning av avtal med våra utbildningsleverantörer. Det innebär att du kommunicerar avtalsinnehåll, följer upp utförda tjänster och representerar MSB vid våra upphandlade utbildningar, exempelvis grundutbildningen för räddningstjänstpersonal i beredskap, Grib. I dialog med antagning, studerande och leverantörer medverkar du till att upprätthålla utbildningar med hög kvalité.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar allt från administration och samordning till att inrikta strategiska beslutsunderlag inför upphandlingar. Underlaget tas fram i samarbete med den egna enheten och upphandlingsfunktionen inom MSB. Genom strategisk upphandling skapas strukturer som möjliggör att våra omvärldsanalyser snabbt kan omsättas till reell utbildning.

MSB arbetar för ökad jämställdhet och likabehandling, såväl internt som gentemot medborgarna. Det krävs ett aktivt arbete för ett samhälle utan diskriminering. Därför är det viktigt för oss att alla inom MSB bidrar och är delaktiga i vår strävan.

Din kompetensprofil

Du har en akademisk examen, med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av verksamhetsövergripande arbete i en samordnande funktion, såsom exempelvis projektledare eller projektsamordnare.

Vi söker dig som är bra på att samarbeta och skapa goda professionella relationer. Du har god självinsikt och är prestigelös. Du är en initiativrik, driven och analytisk person. Du är uthållig och kan initiera, genomföra och slutföra såväl större som mindre arbetsmoment. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du har en god administrativ förmåga och uttrycker dig väl på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning. Tjänsten innebär resor.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Kontakta enhetschef Anders Axelsson eller verksamhetsansvarig Anna Brandelgård. Fackliga företrädare är Anders Ericsson (SACO), Fredrik Götesson (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås på växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 27 maj, märkt med referensnummer 2018/81. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.