ÖD-sekreterare

Har du förmågan att agera när det händer? Då kanske du är vår nästa kollega!

Vi söker en sekreterare till myndighetsledningen som kan utgöra både ett administrativt och operativt stöd. Anställningen kommer vara placerad på ledningsstabens kansli och deras uppgift är att vara ett direktstöd till generaldirektören (GD) och överdirektören (ÖD) och bistå med den strategiska styrningen av myndigheten.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för att stödja och säkerhetsställa effektiva praktiska förutsättningar inom ramen för ÖD:s direkta stöd.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• att ansvara för löpande och strategisk utveckling av rutiner och processer kopplat till ledningsstödet
• att ansvara för samordning och hantering av kalender samt tillhörande informationshantering
• att ansvara för de övergripande processerna gällande ÖD:s olika underlag, inklusive kvalitetssäkring, samt stötta i den långsiktiga planeringen vad gäller kalender och aktiviteter
• att hantera inköp samt att boka och administrera resor (inklusive faktura- och kvittohantering samt andra liknande arbetsuppgifter).

I rollen som sekreterare kommer du även bidra till den dagliga och långsiktiga planeringen av ledningens arbete och bidra i övrigt till kansliets samlade verksamhet. Du kommer stötta ledningsstaben i utveckling, effektivisering och förbättring av myndighetsledningens administrativa processer.

Samverkan och samarbete rörande planering och inriktning sker med enhetschef och GD-sekreterare. Framtagande av underlag till ÖDs olika möten sker i samarbete med de avdelningar som har ansvar för de frågor finns på mötets agenda.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd i offentlig sektor
• god förvaltningskunskap och förmåga att hantera och värdera information
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska
• goda IT-kunskaper, inklusive office-paketet och lätt för att lära dig nya system
• hög säkerhetsmedvetenhet

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med frågor som berör totalförsvar, krisberedskap och/eller säkerhetspolitik
• erfarenhet av att bedöma, hantera och arbeta med känslig information med hög integritet
• kunskap om totalförsvarets struktur och uppdrag 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Vi vill särskilt betona vikten av hög integritet, god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta strukturerat och flexibelt samt att du bör vara prestationsorienterad.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Anställningen kräver närvaro på kontoret utifrån ÖDs kalender och ledningsstabens arbete i stort.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade. 

Om oss

På kansliet är vi tio medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Charlott Thyrén. Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 27 april 2025.