Stabshandläggare

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle samt utveckla Sveriges totalförsvar? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som stabshandläggare kommer du att ha en bred och varierad roll med fokus på att föra avdelningens arbete framåt. Stabsfunktionen utgör navet i avdelningen och ansvarar för samordning, uppföljning och kvalitetssäkring av enheternas arbete. Samtidigt ingår det i rollen som stabshandläggare att ha ett stort mått av kontakter, samarbete och koordinering med övriga avdelningar. Du kommer jobba nära avdelningsledningen och vara en viktig kugge i det dagliga arbetet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• koordinera och förbereda underlag till interna och externa möten,
• delta i relevanta forum inom myndigheten,
• hantera löpande ärenden och beredningar inom stabens ansvar,
• samordna remisser och interna beredningar m.m. inom avdelningen,
• ta fram sammanställningar och presentationer,
• stötta i arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning
• arbete med myndighetens och avdelningens styrande dokument,
• uppdrag som avdelningens säkerhetskoordinator,
• ansvara för avdelningens beredskaps- och risk-arbete.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga området, med en flerårig erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning. Du har vana från att arbeta med frågor som rör säkerhetskänslig verksamhet.

Det är meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet från statlig myndighet
• erfarenhet från arbete kopplat till beredskap för krig och kris

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Du har en god pedagogisk insikt vilket bidrar till att du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Du levererar ditt arbete med hög service och god kvalitet och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Samtidigt har du möjlighet att växla tempo vid behov, och har ett stort mått av flexibilitet. Att anpassa dig efter ändrade omständigheter är något du har lätt för och du ser möjligheterna i förändringar.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara i Stockholm eller Karlstad. Resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss

Avdelningen för juridik och säkerhet leds av myndighetens chefsjurist/säkerhetsskyddschef och består totalt av ett fyrtiotal medarbetare indelade i fyra enheter samt ett stabsstöd till avdelningsledningen. Vi finns i både Karlstad och Stockholm.

Tjänsten som stabshandläggare är placerad i avdelningens ledningsstöd, och du rapporterar till den biträdande avdelningschefen. I avdelningens ledningsstöd finns för närvarande fyra befattningar.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du har också möjlighet att arbeta på distans. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta biträdande avdelningschef Erik Lövrup Nordentjell. Fackliga företrädare är Mia Lindström (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 28 september 2025.