Samordnande projektledare med kompetens inom internationellt bistånd

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Vi söker nu en kvalificerad samordnande projektledare som ska samordna och driva ett långsiktigt och sammanhållet stöd från MSB till Ukraina. Rollen kommer att organisatoriskt vara placerad på enheten för fredsfrämjande insatser men du kommer att arbeta för hela myndigheten med fokus på den Operativa avdelningen.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I rollen som samordnande projektledare kommer du att vara en förstärkning av redan pågående arbete på myndigheten i syfte att hålla samman olika typer av insatser och hjälpa till med överblick, planering, kommunikation och underlag för strategiska beslut på en övergripande nivå.

Du kommer att ansvara för:

att samtliga åtaganden inom projektet uppfylls.
intern samordning av myndighetens stöd till Ukraina.
rapportering till beställare, projektägare och styrgrupp samt finansiärer.
extern och intern kommunikation kring projektets resultat.
projektets budget i planering, genomförande och avslut.

I dina arbetsuppgifter ingår också:

sammanställning av information och hantering av beställningar.
att utifrån behov utveckla verksamheten i samverkan med relevanta enhetschefer.
representera myndigheten i partnerskapsdialog och i andra externa möten vid behov.
leda samverkansmöten med projektmedarbetare och andra intressenter.

Arbetsuppgifternas innehåll kan komma att förändras över tid beroende på vilka uppdrag som är aktuella inom myndigheten.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

Relevant akademisk utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdigt.
Minst fem års erfarenhet av samordning/projektkoordinering i offentlig verksamhet.
Minst fem års erfarenhet av arbete i en internationell kontext.
Dokumenterad erfarenhet från arbete vid myndighet eller på Regeringskansliet.
Flerårig erfarenhet av att utveckla verksamhet i komplexa organisationer.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med internationellt utvecklingssamarbete.
Dokumenterad erfarenhet av att kommunicera och sammanställa komplex information.
Dokumenterad erfarenhet av budgetansvar och ekonomisk uppföljning.
Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Dokumenterad erfarenhet och/eller kunskap om MSB:s verksamhetsområden.
Erfarenhet från EU och/eller FN-systemet.
Dokumenterad kunskap och/eller erfarenhet från arbete i Ukraina eller den omgivande regionen.
Erfarenhet från näringslivssamverkan.
Erfarenhet från myndighetssamverkan.
Utbildning inom ledarskap och/eller projektledning

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

I den här rollen kommer det vara viktigt att du kan jobba med flera parallella processer i en snabbt föränderlig miljö. Du behöver känna dig bekväm att representera en verksamhet i många olika sammanhang. För att lyckas i rollen behöver du ta egna initiativ och arbeta strukturerat.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm. I anställningen förväntas du, med kort varsel, kunna resa såväl nationellt som internationellt, främst till Ukraina. Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i anställningen och innebär då arbete utanför normala kontorsarbetstider.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss

På enheten för fredsfrämjande insatser är vi i dagsläget tio medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda internationella fredsfrämjande biståndsinsatser. I uppdraget ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla väl fungerande partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov och möjlighet till hemarbete upp till 50% av arbetstiden när verksamheten tillåter. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Caroline Källner. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 18 september 2023